;
trudovay

Электронные трудовые книжки с 2020 года


С 2020 года работодатели должны будут перейти на электронные трудовые книжки, это касается всех компаний и ИП. Также появится новый отчет в ПФР – СЗВ-ТД. Отметим, что трудовые книжки в бумажном виде останутся, но вместе с ними нужно будет вести в электронном виде – сведения о трудовой деятельности работника. К 2021 году планируется полная отмена бумажных вариантов трудовых книжек, трудовая деятельность приобретет исключительно цифровой характер.

Несколько этапов перехода на электронные трудовые книжки:

– работодатели должны уведомить своих сотрудников (до 30 июня 2020) про изменения по трудовым книжкам, у работника есть время (до 31 декабря 2020 года) подумать и решить, нужна ли ему бумажная трудовая книжка или он хочет перейти на электронную версию. О своем выборе сотрудник должен изложить в письменном заявление.

– тем, кто начнет трудовую деятельность с 2021 года, трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.

Что будет содержать онлайн книжка:

– информацию о должности сотрудника, уровне его квалификации;

– сведения об организациях, в которых осуществлялась трудовая деятельность;

– в книжке будут отображены все переводы работника внутри одной организации;

– причины, по которым с работников пришлось расстаться;

– в течение какого времени гражданин был наемным сотрудником.

Данные всегда можно распечатать или сохранить на каком-либо носителе.

 Достоинства и недостатки электронной трудовой книжки

1. Электронная книжка никогда не будет потеряна.

2. Доступно быстрое получение сведений о своей трудовой деятельности. Работник сможет проверять пенсионные отчисления и свою трудовую деятельность. Данные можно отправить и для получения какой-либо государственной услуги.

3.Электронный формат будет служить защитой от неправомерных действий работодателя.

4. Появится больше возможностей дистанционного устройства на работу.

Есть и минусы, но они носят несущественный характер, например, возрастет нагрузка на работодателя, вести электронные и бумажные книжки придется одновременно.