Иностранный работник: порядок оформления

Все чаще российские организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты. При этом некоторые работодатели не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что не знают, как правильно оформить мигранта на работу, или у них нет миграционных и кадровых специалистов, или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно существенные – до 1 000 000 рублей за каждого «нелегала», то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.
Попробуем немного разобраться в этом вопросе.

Статусы иностранных граждан
Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются ФЗ № 115-ФЗ от 25.07.02г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Закон предусматривает три статуса иностранцев и лиц без гражданства:
Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.
В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.

Прием на работу безвизовых иностранцев
Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует безвизовый режим и особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза. Работники с гражданством стран-участниц ЕАЭС оформляются на работу так же, как и россияне. Патентов и разрешений им получать не надо. К стандартному пакету документов при приеме на работу для иностранца может добавиться полис ДМС. Но если работодатель сам заключит договор со страховой компанией, в этом нет необходимости, ведь у работника будет обязательная медстраховка.

Для остальных безвизовых иностранцев.
С полным списком государств, граждане которых могут въезжать в Россию без визы, можно ознакомиться на сайте консульского информационного портала.
В случае с временно пребывающими в России представителями этих стран имеет место прием на работу иностранных граждан с патентом.
То есть соискатель должен представить работодателю разрешающий документ — патент. Получить его он должен самостоятельно, в течение 30 дней с момента въезда в РФ. Также он сам оформляет местраховку и становится на миграционный учет. Основанием для получения патента служит миграционная карта с отметкой, что цель приезда — работа.
С точки зрения кадровых процедур трудоустройство безвизовых иностранцев такое же, как и россиян. А вот пакеты документов разные. В дополнение к стандартному набору граждане других государств должны предоставить:
Патент.
Полис добровольного медицинского страхования.
Миграционную карту.

Важно!
У каждого патента есть срок действия — 1–12 месяцев. Действительность патента надо проверять не только при заключении с иностранным гражданином договора о приеме на работу, но и во время его трудовой деятельности. Если срок истечет, а человек будет еще трудоустроен, компанию строго накажут.
Еще один важный момент — территориальная и профессиональная принадлежность патента. Иностранец может работать только в том субъекте РФ, который выдал ему разрешающий документ и только по той профессии, которая в нем прописана.

Прием на работу иностранца с РВП
Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.


Важно!
Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления.

Прием на работу иностранца из визовой страны
Это наиболее хлопотный для работодателя вариант, так как требуется получить разрешение на привлечение к работе иностранцев. Процесс многоэтапный, занимает немало времени. Пошаговая инструкция приема на работу иностранного гражданина выглядит так:
Шаг 1. Подача заявки в центр занятости. Центр в течение месяца будет пытаться удовлетворить потребность работодателя российскими кадрами. Если не удастся — заявку на привлечение иностранных работников одобрят.
Шаг 2. Получение в МВД разрешения привлечь иностранцев в штат. Надо подать заявление и оплатить пошлину. Срок действия полученного разрешения — 1 год. После этого, если работодатель захочет продлить сотрудничество с работником, надо будет подавать новую заявку. Время рассмотрения заявления — до 30 дней.
Если у работодателя есть долги по налогам и взносам либо нулевая налоговая отчетность, он получит отказ в приеме на работу иностранного гражданина.
Шаг 3. Получение в МВД разрешения на работу в России для соискателя. Пакет документов включает:
Заявление.
Медсправка об отсутствии ВИЧ и инфекционных заболеваний.
Фото соискателя и копию его паспорта.


Документы, которые выданы страной, откуда приезжает будущий работник, следует легализовать в России. Будущий работник тоже должен оплатить госпошлину. Время рассмотрения заявки — до 15 рабочих дней.
Шаг 4. Оформление рабочей визы для иностранца. Документы на оформление приглашения можно подать в МВД одновременно с пакетом для разрешения на работу. Вот список:
Ходатайство.
Оригинал паспорта или другого удостоверения личности представителя работодателя.
Копия паспорта будущего работника.
Гарантийные письма от работодателя, где он обязуется предоставить иностранному сотруднику материальное, медицинское и жилищное обеспечение.

На основании готового приглашения сотрудник получит в консульстве визу, а по прибытию в Россию — разрешение на работу.
Шаг 5. Ознакомление с ЛНА и подписание трудового договора. На этом этапе надо провести стандартные процедуры трудоустройства новых работников: ознакомить с ПВТР и должностными инструкциями, подписать трудовой договор, издать приказ.


Прием на работу высококвалифицированных специалистов
Трудоустройство специалистов из этой категории повторяет с процесс для остальных визовых иностранцев, начиная с Шага 3. Обращаться в центр занятости и писать в МВД заявление о приеме иностранного гражданина на работу не надо. С этой точки зрения решение кажется более простым для работодателя.
Но оно дороже обходится. Дело в том, что для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлен нижний предел зарплаты. Для большинства специалистов это 167 000 рублей в месяц.
ВКС тоже должны получить разрешение на работу в России, оплатив обычную пошлину в 3500 рублей.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Согласно законодательству, работодатель должен в течение 3 дней с момента трудоустройства иностранного работника уведомить об этом миграционную службу. Сообщать надо обо всех гражданах других государств, принятых на работу: с визой, без визы, с видом на жительство и РВП, из стран ЕАЭС и даже беженцах. (Форма уведомления обновлена 20 октября 2020 года).
Если опоздать с подачей данных, нарушение будет приравнено к неуведомлению о приеме на работу иностранного гражданина. Наказание — штраф 400–800 тысяч рублей или приостановка работы на срок до 90 дней.